GWG Sofortabschreibung

Ein guter Bürostuhl ist eine Investition in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter – und in vielen Fällen eine, die sich steuerlich sofort auswirkt. Liegt der Netto-Anschaffungspreis unter 800 €, gilt der Stuhl als geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) nach § 6 Abs. 2 EStG und kann im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden. Keine Verteilung über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, kein mehrjähriger Abschreibungsplan.

In dieser Kategorie finden Sie ausschließlich Modelle, die diese Grenze in jeder bestellbaren Ausstattungsvariante einhalten. Sie müssen also nicht rechnen, bevor Sie konfigurieren.

Was die 800-Euro-Grenze konkret bedeutet

• Bis 250 € netto: sofort als Betriebsausgabe erfassbar, ohne gesonderte Aufzeichnungspflicht.
• 250,01 € bis 800 € netto: Wahlrecht zwischen der Sofortabschreibung nach § 6 Abs. 2 EStG mit Eintrag in ein GWG-Verzeichnis und der Poolabschreibung (Sammelposten).
• Über 800 € netto: reguläre Abschreibung über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer – oder Leasing, bei dem die Rate als Betriebsausgabe wirkt.
• Maßgeblich ist die Lieferung, nicht die Bestellung und nicht die Zahlung. Das Wirtschaftsgut muss betriebsbereit im Unternehmen angekommen sein.
• Nebenkosten zählen mit. Fracht, Montage und Zubehör erhöhen die Anschaffungskosten. Deshalb liefern wir alle Modelle dieser Kategorie versandkostenfrei innerhalb Deutschlands.

Welche Hersteller Sie hier finden

Wir führen in diesem Preissegment keine Einstiegsware, sondern Modelle etablierter Hersteller – teilweise als Aktionsausführung, teilweise als bewusst grenzkonform konfigurierte Variante.

• Steelcase: Please und Gesture in Aktionsausführungen. Wir sind seit 2003 autorisierter Steelcase-Fachhändler.
• Klöber: Connex2 mit Netzrücken und der Mera Diamond Chair, gefertigt in Owingen am Bodensee.
• Haider Bioswing: das 250 iQ in einer eigens für die GWG-Grenze zusammengestellten Ausstattung, mit dem schwingenden Sitzwerk zur Aktivierung der Tiefenmuskulatur.
• Nowy Styl: Xilium Duo Back mit geteilter Rückenlehne und der Globeline als Allrounder für den Büroarbeitsplatz.

Wenn der Wunschstuhl über der Grenze liegt

Die GWG-Regel ist kein Grund, ergonomisch Abstriche zu machen. Für höherwertige Modelle bieten wir Leasing und Miete an – mit Sofortentscheid direkt im Warenkorb, ohne Papierweg und ohne Wartezeit. Die Leasingrate wirkt als laufende Betriebsausgabe, unabhängig vom Anschaffungswert des Stuhls.

Alternativ lohnt ein Blick auf unsere aktuellen GWG-Aktionen, mit denen einzelne Modelle zeitweise unter die Grenze rutschen.

Warum bei buerostuehle-4u.de

• Probesitzen statt Prospekt: In unserer Ausstellung in Pliezhausen zwischen Stuttgart, Reutlingen und Metzingen sitzen Sie auf den Modellen, bevor Sie bestellen. Termin nach Vereinbarung.
• Ergonomie-Fachberatung: seit 1988 in der Ergonomie, seit über zehn Jahren mit Trusted-Shops-Zertifizierung.
• Autorisierter Fachhändler: Originalware mit vollem Garantieanspruch, kein Graumarkt.
• Firmenkunden und Behörden: Sammelbestellungen, Rahmenverträge und Angebote auf Rechnung.
• Mehrere Arbeitsplätze: Die Sofortabschreibung gilt pro Wirtschaftsgut – bei einer Team-Ausstattung summiert sich der Effekt im laufenden Geschäftsjahr entsprechend.

Häufige Fragen zur GWG-Sofortabschreibung

Was ist ein geringwertiges Wirtschaftsgut?

Ein selbständig nutzbares, bewegliches und abnutzbares Wirtschaftsgut des Anlagevermögens, dessen Anschaffungs- oder Herstellungskosten 800 € netto nicht übersteigen. Ein Bürostuhl erfüllt diese Voraussetzungen – er ist unabhängig von anderen Gegenständen nutzbar und unterliegt einer Abnutzung.

Gilt die Grenze netto oder brutto?

Netto. Maßgeblich sind die Anschaffungskosten ohne Umsatzsteuer – und zwar auch dann, wenn Sie gar nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, etwa als Kleinunternehmer. In unserem Shop entsprechen 800 € netto einem Bruttopreis von 952 €.

Zählen Versandkosten zur Grenze?

Ja. Anschaffungsnebenkosten wie Fracht oder Montage gehören zu den Anschaffungskosten und können die Grenze reißen. Genau deshalb liefern wir die Modelle dieser Kategorie innerhalb Deutschlands versandkostenfrei.

Bis wann muss der Stuhl da sein, damit er im laufenden Jahr wirkt?

Entscheidend ist der Zeitpunkt, zu dem der Stuhl geliefert und betriebsbereit ist – nicht das Bestell- oder Zahlungsdatum. Wenn Sie einen Effekt im laufenden Geschäftsjahr anstreben, achten Sie auf die angegebene Lieferzeit des jeweiligen Artikels.

Muss ich den Stuhl gesondert erfassen?

Bei Anschaffungskosten zwischen 250,01 € und 800 € netto ist die Sofortabschreibung in einem laufenden GWG-Verzeichnis zu dokumentieren, sofern die Angaben nicht bereits aus der Buchführung ersichtlich sind. Das Wahlrecht zwischen Sofort- und Poolabschreibung ist innerhalb eines Wirtschaftsjahres einheitlich auszuüben.

Können Arbeitnehmer die Regel ebenfalls nutzen?

Angestellte können einen Bürostuhl als Arbeitsmittel bei den Werbungskosten geltend machen, wenn er so gut wie ausschließlich beruflich genutzt wird. Die 800-Euro-Grenze wird dabei entsprechend angewendet. Ob das in Ihrem Fall zutrifft, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein.

Und wenn ich mehrere Stühle auf einmal kaufe?

Die Grenze gilt pro Wirtschaftsgut, nicht pro Rechnung. Zehn Stühle zu je 700 € netto sind zehn geringwertige Wirtschaftsgüter – die Gesamtrechnungssumme spielt keine Rolle.

Die Angaben auf dieser Seite geben den allgemeinen Rechtsstand wieder und ersetzen keine steuerliche Beratung. Die Beurteilung Ihres Einzelfalls nimmt Ihr Steuerberater vor.